{"id":2396,"date":"2023-01-04T06:00:00","date_gmt":"2023-01-04T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/?p=2396"},"modified":"2022-12-13T15:25:14","modified_gmt":"2022-12-13T14:25:14","slug":"perfekte-e-mail-signatur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/2023\/01\/perfekte-e-mail-signatur\/","title":{"rendered":"Die perfekte E-Mail-Signatur:<br>5 Tipps f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Wie sieht sie eigentlich aus, die perfekte E-Mail-Signatur?<br>Nutzen du und dein Team eine E-Mail-Signatur f\u00fcrs Unternehmen? Seit 2007 ist diese vorgeschrieben und geregelt im &#8222;Gesetz \u00fcber elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister&#8220; (EHUG).<\/p>\n\n\n\n<p>Wir erleben es h\u00e4ufig: uns erreichen gesch\u00e4ftliche Anfragen und der Absender, ein Unternehmen, hat keine oder eine unvollst\u00e4ndige Signatur. Es kommt auch vor, dass Mitarbeiter vom selben Unternehmen verschiedene Signaturen verwenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei diesen krempeln sich unsere Agentur-Fu\u00dfn\u00e4gel hoch. Daher schreiben wir diesen Blogbeitrag f\u00fcr die perfekte E-Mail-Signatur f\u00fcr Unternehmen, um den Betroffenen etwas Gutes zu tun und 5 praktische Tipps f\u00fcr E-Mail-Signatur-Pflichtangaben zu geben.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/2023\/01\/perfekte-e-mail-signatur\/#E-Mail-Signatur-Pflichtangaben\" >E-Mail-Signatur-Pflichtangaben<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/2023\/01\/perfekte-e-mail-signatur\/#Einheitliche_E-Mail-Signatur\" >Einheitliche E-Mail-Signatur<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/2023\/01\/perfekte-e-mail-signatur\/#E-Mail-Signatur_einrichten\" >E-Mail-Signatur einrichten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/2023\/01\/perfekte-e-mail-signatur\/#Werbeverbot_in_E-Mail-Signatur\" >Werbeverbot in E-Mail-Signatur<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/2023\/01\/perfekte-e-mail-signatur\/#Individuelle_E-Mail-Signatur\" >Individuelle E-Mail-Signatur<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E-Mail-Signatur-Pflichtangaben\"><\/span>E-Mail-Signatur-Pflichtangaben<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Alle diejenigen, die ein Gesch\u00e4ft betreiben, haben die Pflicht, eine E-Mail-Signatur anzugeben.<br>Das betrifft alle Gewerbetreibende wie Kaufleute (e. K), Handelsgesellschaften wie GmbH, UG, OHG, KG, Aktiengesellschaften (AG), Selbstst\u00e4ndige, Freiberufler.<br>Das betrifft externe Mitteilungen mit gesch\u00e4ftsbezogenem Inhalt; also gesch\u00e4ftliche E-Mails, die den Gesch\u00e4ftsbriefen gleichzusetzen sind.<br>Beispiele daf\u00fcr sind Angebote, Auftragsbest\u00e4tigungen, Rechnungen, Quittungen und Preislisten.<br>Die E-Mail-Signatur-Pflichtangaben gelten nicht f\u00fcr den internen Schriftverkehr.<br>Wer nicht im Handelsregister eingetragen ist, muss diese Informationen in seiner gesch\u00e4ftlichen E-Mail eintragen:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Name des Unternehmens\/ Firma,<\/li><li>Inhaber mit Vornamen und Familiennamen,<\/li><li>ladungsf\u00e4hige Anschrift.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die Webseite medienrecht-urheberrecht.de hat dazu einen interessanten Artikel ver\u00f6ffentlicht, der alle Gewerbetreibende und die jeweiligen Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur aufschl\u00fcsselt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-orange-background-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.medienrecht-urheberrecht.de\/abmahnung-onlinehandel\/284-e-mail-pflichtangaben.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Welche Signatur bei welcher Unternehmensform<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Einheitliche_E-Mail-Signatur\"><\/span><strong>Einheitliche E-Mail-Signatur<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die E-Mail-Signatur sollte in der Grundstruktur bei allen Mitarbeitenden und Auszubildenden gleich sein. Die pers\u00f6nlichen Angaben wie Name, Telefonnummer, T\u00e4tigkeit kann individuell adaptiert werden. Allerdings empfehlen wir, dass die Einrichtung der E-Mail-Signatur zentral durch die IT oder die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung durchgef\u00fchrt wird. So k\u00f6nnen Fehler und nicht CI-konforme Signaturen vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Erfahre, wie Corporate Identity (CI) dir zum Erfolg verhilft!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-2 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-fill\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-orange-background-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/2022\/08\/easy-erklaert-corporate-identity\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">easy erkl\u00e4rt: Corporate Identity<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E-Mail-Signatur_einrichten\"><\/span><strong>E-Mail-<strong>Signatur<\/strong> einrichten<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Einrichtung der Signatur in deinem E-Mail-Account ist relativ einfach, wird in jedem Mail-Programm \u00e4hnlich eingerichtet. Du kannst die Signatur als Text, HTML oder Grafik hinterlegen.<br>Das Online-Portal Heise.de hat Tipps und Tricks zur Einrichtung f\u00fcr dich:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-3 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/www.heise.de\/tipps-tricks\/Outlook-Signatur-erstellen-so-klappt-s-4154363.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Outlook-Signatur einrichten<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/www.heise.de\/tipps-tricks\/Thunderbird-Signatur-erstellen-4647943.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Thunderbird-Signatur einrichten<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Werbeverbot_in_E-Mail-Signatur\"><\/span><strong>Werbeverbot in E-Mail-Signatur<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Werbung in der E-Mail-Signatur ist grunds\u00e4tzlich nicht erlaubt; es sei denn, der Empf\u00e4nger hat vorher dem Werbeerhalt zugestimmt.<br>In einem Fall, der vor dem Kammergericht Berlin landete, wurde ein Unternehmer durch einen Kunden angeklagt, welcher lediglich diese Angaben in der Signatur machte:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>&#8222;XXXXX. Organisiert, denkt mit, erledigt.<br>Nutzen Sie <a href=\"http:\/\/www.XXXXX.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.XXXXX.de<\/a>\u201c<\/p><cite>Quelle: https:\/\/openjur.de\/u\/2388450.html (Zeile 72); Zugriff am 13.12.2022\/14:09 Uhr.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Wir empfehlen dir diesen Beitrag von e-recht24!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-4 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-fill\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-orange-background-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.e-recht24.de\/news\/marketing-seo\/13017-abmahngefahr-e-mail-signatur.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zum Beitrag von e-recht24!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Damit dir das nicht passiert: Hole dir vorher die schriftliche oder elektronische Zustimmung (E-Mail-Opt-in) f\u00fcr werbende E-Mails! Wie du das machst, k\u00f6nnen wir dir gerne zeigen! <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Individuelle_E-Mail-Signatur\"><\/span>Individuelle E-Mail-Signatur<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Individuelle Inhalte oder Medien wie GIF-Dateien oder beste W\u00fcnsche k\u00f6nnen deine Signatur attraktiver und gef\u00e4lliger gestalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerne setzen wir f\u00fcr dich deine rechtskonforme Signatur um und unterst\u00fctzen dich bei der Erstellung deiner individuellen E-Mail-Signatur!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie sieht die perfekte E-Mail-Signatur aus? Gewisse Pflichtangaben m\u00fcssen drin sein. Welche das sind, verraten wir dir in 5 Tipps. Erfahre mehr!<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[92],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2396"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2396"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2396\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2418,"href":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2396\/revisions\/2418"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2396"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2396"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.easy-media.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2396"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}